Bibliotheek Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

1986 Beeldcollectie van het Nederlands Volksbuurtmuseum
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Beeldcollectie van het Nederlands Volksbuurtmuseum, 1870-2010
Archief en inventarisatie
Algemeen
Dia's
Originele foto's
Reproductiefoto’s
1986 Beeldcollectie van het Nederlands Volksbuurtmuseum
Inleiding
Archief en inventarisatie
Reproductiefoto’s
Originele foto’s werden door vooral particulieren tijdelijk aan het museum uitgeleend, daar gereproduceerd met een professionele reprocamera en vervolgens weer teruggegeven. De zgn. reproductienegatieven zijn vervolgens afgedrukt, waarbij onduidelijk is af alle negatieven zijn afgedrukt. Verder bevat de deelcollectie bij nader onderzoek veel reprofoto’s van topografisch fotomateriaal uit de HUA-beeldcollectie; dit stond niet in het registratiesysteem Axiell vermeld. En ondanks het grondige speurwerk, zijn er toch ook nog originele foto’s aangetroffen; dat staat dan in de beschrijving vermeld.
De foto’s zijn geplakt op fotokartonnen en werden bij het museum bewaard in stalen ladekasten. De op de fotokartonnen geplakte foto’s zijn dusdanig ook bewaard en omgepakt in archiefdozen met ca. 100 exemplaren. De dozennummering, gemaakt bij het museum, is bij de inventarisatie aangehouden. Op het etiket rechtsboven op het fotokarton staan vermeld: het inventarisnr. HUA, het subcategorie- en negatiefnr. NVBM, het werknummer HUA en of de foto wel of niet opgenomen (N.O.) is in de deelcollectie NVBM op de HUA-beeldbank. Bij opname is het catalogusnummer met een fijnschrijver vermeld.
Sommige van de categorieën overlappen elkaar nogal; zoals het geval is bij de categorie ‘omgevingsfoto’s’, waarvan de foto’s even goed onder de betreffende straatnaam opgenomen hadden kunnen worden. Eigenlijk zijn er te veel categorieën. Dit soort overlap zorgde voor veel dubbele foto’s in de deelcollectie ‘reproductiefoto’s, die zo veel mogelijk verwijderd zijn. Het was het echter ondoenlijk om alle foto’s naar de betreffende categorieën te verplaatsen. Veel reprofoto’s hebben rechts onderin een etiketje met een nummertje: deze foto’s zijn ooit in exposities gebruikt (daarvan zijn geen overzichten aangetroffen). Veel reprofoto’s in de categorie ‘luchtfoto’s’, zijn geen luchtfoto’s, maar overzichten vanaf hoge gebouwen. Ook dit is zo gelaten.
Ongeveer een derde deel van de categorie B10-00 (portretfoto’s) kon niet opgenomen worden op de HUA-beeldbank, omdat er in Axiell veel te weinig informatie staat. Dat is jammer, want er zitten bijzondere foto’s tussen! Het is heel lastig, bijzonder tijdrovend en meestal ondoenlijk om de juiste informatie nu alsnog te achterhalen. De meeste beschrijvingen zijn in de jaren ’90 gemaakt en de meeste eigenaren van de foto’s zijn inmiddels overleden. Verder zijn er foto’s in de latere periode niet goed gereproduceerd; het betreft dan slordige printjes van scans op gewoon papier, die opgeslagen zijn als zgn. D-negatief. Die ‘D-negatieven’ zijn geen negatieven in de letterlijke zin van het woord, maar scans van foto’s of dia’s. Bijna 100 prints opgeplakt op fotokartonnen, die soms al niet meer te herkennen waren, moesten worden verwijderd.
Een bijzondere deelcollectie betreft de foto’s afkomstig van de Zusters Augustinessen van St. Monica, met hun klooster Genazzano aan de Waterstraat in Wijk C. Een klein deel van die collectie bestaat uit originele foto’s; het grootste deel uit reproductiefoto’s, die op het museum gemaakt zijn.
(Zie voor een korte geschiedenis van de Zusters in Wijk C toegang 1984: de inleiding.)
De collectie originele foto’s van de Zusters is inmiddels opgenomen bij het Erfgoedcentrum Nederlands Kloosterleven in Sint Agatha, in Archiefinventaris Augustinessen van Sint Monica (AR-Z006). Slechts een klein deel is daar digitaal beschikbaar. Een heel groot deel van de foto’s is gemaakt door de Utrechtse fotograaf M.A.J. van Bommel, tientallen jaren lang de ‘huisfotograaf van de Zusters’.
Prentbriefkaarten
Digitaal aangeleverde foto’s
Bronnen
Addendum
Voor de gebruiker
Bijlagen
1. CATEGORIECODERING VAN DE FOTOCOLLECTIE VAN HET NVBM
2. ONTBREKENDE LOSSE NUMMERS EN JAARGANGEN ‘UTRECHT IN WOORD EN BEELD’ UIT DE COLLECTIE VAN HET NVBM

Kenmerken

Auteur:
Dick Goosen en Lieve Baetens
Notabene:
Deze inventaris is 'werk in uitvoering': er worden regelmatig nieuwe inventarisnummers met de bijbehorende afbeeldingen toegevoegd en gepubliceerd.
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Nadere toegangen:





Rubrieken:
Categorie: