Bibliotheek Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

1986 Beeldcollectie van het Nederlands Volksbuurtmuseum
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Beeldcollectie van het Nederlands Volksbuurtmuseum, 1870-2010
Archief en inventarisatie
Algemeen
Dia's
Originele foto's
Reproductiefoto’s
Prentbriefkaarten
Digitaal aangeleverde foto’s
1986 Beeldcollectie van het Nederlands Volksbuurtmuseum
Inleiding
Archief en inventarisatie
Digitaal aangeleverde foto’s
Het digitaal aangeleverde materiaal is moeilijk te doorgronden. Het staat bij het museum opgeslagen op verschillende computerschijven en er is nauwelijks informatie over de herkomst en over het afgebeelde bekend. Vaak zijn de digitale afbeeldingen ook nog van te slechte kwaliteit om te kunnen worden opgenomen op de HUA-beeldbank. Een selectie van bijzondere foto’s van goede kwaliteit is opgenomen op de beeldbank. Digitaal aangeleverd materiaal is bij het museum (voorlopig?) opgenomen op de VBM-OneDrive in het depot digitaal materiaal.
Bijzonder is de verzameling cd-roms met foto’s en advertenties uit het vooroorlogse familieweekblad ‘Utrecht in Woord en Beeld’. Door een medewerker van het museum zijn in de jaren 2005-2010 alle ‘Utrechtse afbeeldingen’ (incl. Hoograven, Vleuten, De Meern, Maartensdijk en Zuilen, binnen de huidige gemeentegrenzen van Utrecht) uit het blad gescand, beschreven en op schijf gezet. Deze verzameling beslaat 98 cd-roms en 1 dvd. Helaas is de verzameling ingebonden exemplaren van het weekblad niet helemaal compleet in de bibliotheek van het NVBM. Een lijst van ontbrekende nummers en jaargangen is opgenomen in bijlage 3.
Nu stond er al wel fotomateriaal uit ‘Utrecht in Woord en Beeld’ op de HUA-beeldbank, afkomstig uit de vooroorlogse jaargangen van 1925 t/m 26-12-1941 in de HUA-bibliotheek (naoorlogse jaargangen ontbreken). De keuze voor opname op de beeldbank is toentertijd gebaseerd geweest op topografie en belangrijke personen. Dus een heel groot deel is niet gedigitaliseerd en gepubliceerd. Dat betrof dan vooral foto’s van het dagelijkse leven en van het leven in de volksbuurten, waar het weekblad ook veel aandacht aan heeft besteed.
Al deze ingebonden exemplaren van het weekblad uit de HUA-bibliotheek zijn inmiddels integraal opgenomen op het platform ‘Delpher’. Op fotoniveau zoeken op dit platform is erg lastig en bovendien is de kwaliteit niet altijd voldoende, dus is ervoor gekozen om de Utrecht-foto’s en -advertenties stuksgewijze voor de beeldbank te ontsluiten.
Kenmerkend voor de Utrecht in Woord en Beeld-afbeeldingen is de koperdiepdruk waarin ze zijn uitgevoerd. Deze drukmethode geeft een sepia-achtige tint aan de foto’s. Een deel van deze afbeeldingen die al op de beeldbank staat, is in zwartwit. Naar schatting was hoogstens 10% van de ‘Utrecht-afbeeldingen’ al opgenomen op de beeldbank; de ontbrekende zijn nu aangevuld met exemplaren uit de NVBM-beeldcollectie. De afbeeldingen zijn zo veel mogelijk gepubliceerd met het bijbehorende, vaak grappige, onderschrift. Er is tevens een selectie uit de ‘Utrechtse advertenties’ opgenomen, plus een serie van 265 tekstdocumenten (in inv.nr. 210), met voornamelijk teksten onder de titel ‘Sportrevue’, maar ook over de Utrechtse geschiedenis en over moderne ontwikkelingen in de stad.
In de onderschriften bij de foto’s staan veel spellingsfouten, voornamelijk in de persoons- en straatnamen. Deze onregelmatigheden zijn zo veel mogelijk gecorrigeerd. Ontbrekende gegevens wat betreft de adressering zijn aangevuld met gegevens uit de adresboeken van de gemeente Utrecht. Soms zijn gegevens nagezocht in het HUA-krantenarchief of via google.
In totaal zijn zo’n 5500 digitale bestanden uit de collectie van het NVBM verwerkt. De deelcollectie ‘Utrecht in Woord en Beeld’ op de HUA-beeldbank beslaat nu zo’n 8000 afbeeldingen. Het verdient aanbeveling om het ontbrekend materiaal uit de NVBM-collectie na te zoeken in de exemplaren aanwezig in de HUA-bibliotheek op ‘Utrecht-materiaal’; dat te digitaliseren en alsnog op te nemen op de beeldbank.
Bronnen
Addendum
Voor de gebruiker
Bijlagen
1. CATEGORIECODERING VAN DE FOTOCOLLECTIE VAN HET NVBM
2. ONTBREKENDE LOSSE NUMMERS EN JAARGANGEN ‘UTRECHT IN WOORD EN BEELD’ UIT DE COLLECTIE VAN HET NVBM

Kenmerken

Auteur:
Dick Goosen en Lieve Baetens
Notabene:
Deze inventaris is 'werk in uitvoering': er worden regelmatig nieuwe inventarisnummers met de bijbehorende afbeeldingen toegevoegd en gepubliceerd.
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Nadere toegangen:





Rubrieken:
Categorie: