Digitaliseren van archiefstukken

Een inventarisnummer wordt altijd in zijn geheel gescand: van kaft tot kaft. We kunnen helaas geen losse pagina's scannen.

  • U kunt per kalenderweek maximaal 5 stukken (inventarisnummers) aanvragen voor digitalisering. Een kalenderweek loopt van maandag tot en met zondag.

  • Wanneer het inventarisnummer/archiefstuk aan de eisen voldoet wordt het stuk gedigitaliseerd. De scans worden ongeveer 3 weken na uw aanvraag online gezet. U ontvangt een e-mail van ons met een link naar de scans.

  • Wanneer uw verzoek wordt afgewezen, ontvangt u binnen 2 weken bericht.

Deze archiefstukken komen niet in aanmerking voor digitaliseren:  

  • Stukken die jonger zijn dan 100 jaar.

  • Stukken die tussen de 100 en 150 jaar oud zijn kunnen auteursrechtelijk beschermd zijn. Deze aanvragen worden eerst inhoudelijk beoordeeld. Daarna laten we u weten of we er een scan van kunnen maken. 

  • Stukken met een slechte materiële staat kunnen niet worden gedigitaliseerd. Ook een bijzonder formaat (groter dan A0 of charters) komt niet in aanmerking voor digitalisering.  

Stappenplan digitaliseren op verzoek

  1. Stap 1

    Zoek de beschrijving

    Zoek via de archieftoegangen het archiefstuk dat u wilt laten digitaliseren. Een inventarisnummer wordt altijd in zijn geheel gescand: van kaft tot kaft. Ook lege pagina's worden mee gescand, tenzij anders vermeld.

  2. Stap 2

    Bekijk de details

    Klik de beschrijving open totdat u het symbooltje met de cd-rom ziet. Hiermee kunt u een aanvraag indienen. U hoeft alleen uw naam en e-mailadres in te voeren. U kunt maximaal 5 stukken (inventarisnummers) per zending laten digitaliseren. We doen 1 zending per week.

  3. Stap 3

    Geen symbooltje?

    Ziet u geen symbooltje? Dan kan het stuk niet via ‘scanning on demand’ worden gedigitaliseerd. U kunt het stuk wel in origineel raadplegen in onze studiezaal.

  4. Stap 4

    Terugkoppeling

    Wanneer het inventarisnummer aan de eisen voldoet, staat het stuk na ongeveer 3 weken online. U ontvangt een mailtje met een link zodra het archiefstuk digitaal beschikbaar is. Wanneer uw verzoek wordt afgewezen, ontvangt u hierover binnen 2 weken bericht.