Beleid

Missie en beleid

Het Utrechts Archief verwerft en bewaart de bronnen van de Utrechtse geschiedenis, om ze beschikbaar te stellen aan het publiek. We verbinden de inwoners van de stad en provincie door gezamenlijk het verhaal van de Utrechtse geschiedenis te vertellen. We bieden een aantrekkelijk publieksprogramma en innovatieve digitale dienstverlening. Het Utrechts Archief is een toonaangevend expertisecentrum voor informatiebeheer en deskundig partner voor instellingen en overheden in de regio Utrecht. Onze kernwaarden zijn verbindend, duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar en deze zijn leidend voor de wijze waarop wij naar buiten treden en als collega’s met elkaar omgaan.

Collectie en dienstverlening

In onze twee depottorens op de Alexander Numankade bewaren we het grootse deel van onze collectie: ruim 33 km archieven en historische bronnen over de stad en provincie Utrecht, waarvan de oudste afkomstig zijn uit de 9e eeuw. Daarnaast nemen we in toenemende mate scans en digitaal gevormd archief op, inmiddels zijn er ruim 5 miljoen bestanden gedigitaliseerd. In onze collectie vindt u archieven van rijksinstelling in de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Nieuwegein, de provincie Utrecht, archieven van kerkelijke instellingen, de Nederlandse Spoorwegen en Utrechtse huizen, kastelen, instellingen en personen, daarnaast veel beelddocumenten en een bibliotheek met boeken, kranten en tijdschriften.

Op drie plekken kan iedereen kennis maken met het Utrechtse verleden: in de studiezaal met originelen, in ons publiekscentrum met exposities en activiteiten en via internet. Jaarlijks ontvangen we ruim 35.000 bezoekers op onze publiekslocaties en miljoenen bezoekers online. Onze dienstverlening verloopt in toenemende mate digitaal. U kunt bij ons terecht in onze studiezaal waar allerlei digitale middelen tot uw beschikking staan, maar ook online helpen wij u graag met uw vragen via de chat en e-mail.

Gemeenschappelijke regeling

Het Utrechts Archief is een samenwerkingsverband van het Rijk, de provincie Utrecht en de gemeente Utrecht, zoals vastgelegd in de Wet Gemeenschappelijke Regeling. Met de gemeente Nieuwegein en de Ridderlijke Duitsche Orde bestaan langlopende dienstverleningsovereenkomsten. Daarnaast hebben we samenwerkingsovereenkomsten voor archieftaken met de Veiligheidsregio Utrecht, de GGD regio Utrecht, De Omgevingsdienst Utrecht, de Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU) en Werk en Inkomen Lekstroom. Ook voeren we archieftaken uit bij onder andere de Utrechtse recreatieschappen, provinciaal samenwerkverband BIJ12 en het Gemeenschappelijk orgaan Werelderfgoed Hollandse Waterlinies. Het Utrechts Archief werkt samen met de archiefdiensten in Utrecht en Flevoland in de Kring van Archivarissen Midden-Nederland. Het Utrechts Archief is één van de elf Regionaal Historische Centra Nederland en een algemeen nut beogende instelling (ANBI) en ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 62047302. Voor het aangaan van overeenkomsten met leveranciers verwijzen wij naar onze Algemene inkoopvoorwaarden.

Bestuur en beloningsbeleid

Het Utrechts Archief volgt de CAO van de Gemeente Utrecht. In de gemeenschappelijke regeling is vastgelegd dat de bestuurders (uitgezonderd: burgemeester, wethouders, rijks- en gemeenteambtenaren) een vergoeding ontvangen voor onkosten en werkzaamheden. Het bestuur van Het Utrechts Archief bestaat uit:

• Dhr. Matthijs Sienot, voorzitter

• Mw. Anja Smit, vice-voorzitter

• Dhr. Rob van Muilekom

• Mw. Afke Groen

• Dhr. André van Schie

• Dhr. Paul Breevaart

Bestuursstukken

De vergaderingen van het bestuur vinden in 2026 plaats op: 11 maart (extra AB Overleg), 23 maart, 8 juni, 28 september en 14 december 2026. Bekijk hier de openbare vergaderstukken van het Algemeen Bestuur.

Meerjarenbeleidsplan

Download het Meerjarenbeleidsplan 2025-2028

Financiële stukken

Actuele financiële stukken vindt u bij de vergaderstukken van het AB.
U kunt ook direct de Programmabegroting 2027 - 2030 en de Jaarstukken 2025 bekijken.  

Woo-verzoeken

Wilt u een Woo-verzoek indienen? Hiervoor kunt een e-mail sturen naar inlichtingen@hetutrechtsarchief.nl