Rechtbankarchieven
Zoekt u persoonlijke informatie over een voogdijzaak, adoptiezaak, ondertoezichtstelling, huwelijkse voorwaarden of een echtscheiding? Dan is het belangrijk te weten bij welke organisatie u begint met zoeken. Hieronder wijzen wij u de weg.
Voogdijzaak, adoptie of ondertoezichtstelling
Er is een stappenplan beschikbaar voor de hele aanvraagprocedure. In dit stappenplan staat handige informatie, links en uitleg.
Voor bijna alle vragen over voogdij, adoptie of ondertoezichtstelling (OTS) heeft u een voogdijregisterkaart (of een uittreksel gezagsregister) nodig. Voor vragen over adopties uit het buitenland is een voogdijregisterkaart meestal niet nodig.
De voogdijregisterkaarten worden bewaard in het archief van de rechtbank/kantongerecht. Op een voogdijregisterkaart staat welke dossiers er in de rechtbankarchieven over het kind te vinden zijn. Dat kan bij de rechtbank van Utrecht zijn maar ook bij een rechtbank elders in het land. Voogdijregisterkaarten zijn in principe openbaar. U heeft de volledige naam, geboortedatum en geboorteplaats nodig voor de aanvraag.
- Is het kind geboren in 1971 of eerder in een gemeente binnen de provincie Utrecht?
Vraag de voogdijregisterkaart aan bij Het Utrechts Archief via inlichtingen@hetutrechtsarchief.nl. - Is het kind geboren in 1972 of later in een gemeente binnen de provincie Utrecht?
Vraag de voogdijregisterkaart aan bij de Rechtbank Midden-Nederland. - Is het kind geboren in het buitenland vóór of in 1972?
Het Noord-Hollands Archief in Haarlem bewaart de archieven van het Amsterdams kantongerecht waarin deze voogdijregisterkaarten zijn opgenomen. Bekijk de contactgegevens van het Noord-Hollands Archief. - Gaat het om een kind geboren in het buitenland ná 1972?
U kunt terecht bij de Rechtbank Amsterdam, mail het team Familie- en Jeugdzaken of kijk hier voor contactinformatie.
Blijkt uit de voogdijregisterkaart dat er één of meerdere dossiers door de rechtbank van Utrecht zijn aangelegd, dan kunt u bij ons terecht. Mail uw vraag.
Welke informatie vind ik op de voogdijregisterkaart?
- Naam, voornamen, geboorteplaats en geboortedatum van het kind; achternamen bij geboorte; een eventuele nieuwe achternaam (door erkenning/wettiging/adoptie of een naamsverandering bij Koninklijk Besluit); en eventuele verandering van een voornaam
- Jaar van meerderjarigheid van het kind
- Naam, voornamen en woonplaats van de ouders (of alleen van de moeder), vaak het adres
- Indien van toepassing: plaats en datum van overlijden van de ouder
- Namen en woonadressen van voogden, toeziend voogden, gezinsvoogden
- Een opsomming van beslissingen, met de beslissingsbevoegde instantie (autoriteit), datum en (vaak) het nummer van de beslissing
- De reden van de onder voogdijstelling
- De naam van het tehuis waar het kind woonde, staat zelden op een voogdijregisterkaart.
Echtscheiding
U heeft hiervoor in ieder geval het jaar van het eindvonnis nodig. Deze staat onder meer bijgeschreven in de kantlijn van de huwelijksakte die ligt bij de gemeente.
- Bij een eenzijdig verzoek tot echtscheiding wordt de ene partner door de ander gedagvaard en wordt er een rolnummer aangemaakt. Wanneer de rechtbank uitspraak doet spreekt men van een vonnis. Voor een vonnis door de rechtbank van Utrecht vóór 1990 kunt u terecht bij ons. Mail uw vraag.
Voor een vonnis uit 1990 of later kunt u terecht bij de Rechtbank Midden Nederland. - Als een gezamenlijk verzoek tot echtscheiding wordt ingediend, ‘een echtscheiding met wederzijdse instemming’, wordt een rekestnummer aangemaakt en spreekt men van een beschikking. Heeft u een beschikking door de rechtbank van Utrecht vóór 1990 nodig? U kunt bij ons terecht, mail uw vraag. Heeft u een beschikking uit 1990 of later nodig? U kunt terecht bij de Rechtbank Midden Nederland.
Huwelijkse voorwaarden
De akten van huwelijkse voorwaarden van huwelijken gesloten in gemeenten binnen de provincie Utrecht bevinden zich bij de Rechtbank Midden-Nederland. Deze akten mogen pas na 100 jaar door de rechtbank aan Het Utrechts Archief worden overgedragen. U kunt contact met de rechtbank opnemen, op deze pagina staat meer informatie.
Openbaarheid
Een rechtbankarchief bevat vaak privacygevoelige informatie. Voor raadpleging geldt dat:
- U zich kan legitimeren;
- U toestemming heeft van nog levende betrokken personen of kan aantonen dat betrokkenen overleden zijn.