Soms zijn bouwtekeningen in een dossier verdwenen. Dan is het dossier er nog wel maar de bouwtekeningen zitten hier niet meer in. Ook kan het voor komen dat de bouwtekeningen in een ander dossier zitten. Is er een verwijzing naar een ander dossier? Dan staat de verwijzing bij het kopje Notabene en de link naar het andere dossier staat bij Zie ook. Zijn deze verwijzingen er niet en zitten er geen scans aan het dossier? Dan is het dossier leeg en zijn er geen bouwtekeningen in het archief aanwezig.