Welke digitale informatie bevat uw organisatie eigenlijk? En welk deel daarvan moet voor langere tijd bewaard blijven? Voor elke overheidsorganisatie dienen deze termijnen van hoe lang digitale informatie bewaard moet blijven, te zijn omschreven in een conform de Archiefwet vastgestelde selectielijst. Maar ook: waar is de informatie allemaal opgeslagen en welk systeem is leidend als er kopieën bestaan. Afhankelijk hiervan komt een overheid in samenspraak met Het Utrechts Archief tot een keuze welke bestanden voor permanente bewaring in aanmerking komen en op welke termijn de overbrenging dient plaats te vinden. In overleg met onze partners bespreken we de mogelijkheid van uitplaatsing.