1221 Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Utrecht 1943-1950
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1221
Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Utrecht 1943-1950
Kennisgevingen van latere vermeldingen en kantmeldingen in de registers
laatste wijziging 23-12-2010
In de marge van akten in de registers van de burgerlijke stand is plaats voor verbeteringen en aanvullingen. Een kanttekening is alleen een verbetering. Daarentegen verwijzen de meestal ondertekende kantmeldingen naar een andere akte ('latere vermelding'), opgemaakt ter aanvulling van de gekantmelde akte. Bij beschikking van 2 november 1956 van de minister van Justitie werd via een Centraal Kantmeldingenregister geregeld dat ook in de dubbelen kantmeldingen werden geplaatst. De registers van latere vermeldingen zijn primair geordend op provincie, daarbinnen op gemeente, soort akte (geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden), het jaar waarop de vermelding betrekking heeft en het nummer van de akte waarnaar de vermelding verwijst. Ook zijn er losbladige 'kennisgevingen van latere vermeldingen' opgesteld.