Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bul van paus Julius II, volgens welke voor de benoeming tot proost-diaken van een van de negen Utrechtse kapittelkerken wettige geboorte en bezit van een prebende in het domkapittel vereist zal zijn, met mandaat tot handhaving van de inhoud van de bul, verleend aan de abt van St. Paulus te Utrecht, de proost van St. Andreas te Keulen en de deken van St. Pieter te Leuven, een authentieke kopie en een simpele kopie hiervan en een nadere bekendmaking door de abt van St. Paulus, 1506-1507