Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Blijkens de aanwezige stukken had het domkapittel deel in de verkiezing van de bisschop (zie Rechtsboek vanaf p. 11 en Diplomatische studiën over Utrechtsche oorkonden uit de Xe tot de XIIe eeuwdoor Tenhaeff vanaf p. 140) en ook anders in het kerkbestuur, met name bij sedisvacantie. Het kon rechten doen gelden op heerlijkheden en goederen verwierf een aandeel in het bestuur van het Sticht. In de hoofdstad genoot het oudtijds vrijdom van accijnzen. In deze afdeling zijn tevens de stukken over de betrekkingen tot de andere kapittels en die betreffende enige fundaties ondergebracht. Stukken over de immuniteit vindt men in rubriek 4.5 (De immuniteit). Zie verder rubriek 8 (De vijf kapittels).