Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Registers van stukken betreffende het appèl van de bisschop en de domproost op de paus, wegens het misbruik, door Hugo van Groes, deken van het kapittel van Geervliet, gemaakt van het hem door de aartsbisschop van Keulen, als legatus natus van de H. Stoel, opgedragen commissariaat van de zaken van de legatio nata, 1503
Datering:
1503
Reden geen uitleen:
Het stuk is digitaal beschikbaar
NB:
Dit deel is afkomstig van notaris Johannes Spierinck