Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Aan deze inventaris is lang en door vele medewerkers van de provinciale inspectie gewerkt. De zwaarste taak van de beide auteurs, die op de omslag staan vermeld, was het afronden van de verrichte werkzaamheden.
Ondanks de indrukwekkende omvang van de onderhavige inventaris is de toegankelijkheid van het archief nog niet optimaal. Van een werkelijke openlegging zal eerst sprake zijn als ook de series goed toegankelijk zijn gemaakt. De omwerking van de bestaande eigentijdse toegangen is echter een gigantisch karwei. Staande op de drempel van het computertijdperk lijkt dit in de nabije toekomst geen onhaalbare zaak meer. Om de gebruiker toch tegemoet te komen is in een aantal bijlagen een indruk gegeven van de onderwerpen, die men in de gerubriceerde indices zoal kan aantreffen.
Onderzoek in het archief van het provinciaal bestuur, dat vaak in deze periode fungeerde als een soort doorgeefluik tussen de plaatselijke besturen en het landelijk bestuur, zal vaak een aanvulling zijn op dat in de plaatselijke gemeentearchieven en de archieven berustende in het algemeen rijksarchief in Den Haag.
Tenslotte willen wij de onderzoekers waarschuwen dat raadpleging van dit archief tijdrovend is en veel geduld vraagt. De ware onderzoeker zal evenwel het kronkelige bospad verkiezen boven het voortsuizen over de autosnelweg.
Inventaris van het archief van het provinciaal bestuur 1813-1920
Auteur:
A. Beets en W.B. Heins
Datering toegang:
1991
Datering bewerking:
2012
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij inv.nrs. 434-471, 1336-2159 en 7171-8365 van dit archief niet in ons eigen depot. U kunt deze stukken inzien door ze aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
919,05 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij inv.nrs. 434-471, 1336-2159 en 7171-8365 van dit archief niet in ons eigen depot. U kunt deze stukken inzien door ze aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen