De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt voor werknemers van Het Utrechts Archief tegen grensoverschrijdend gedrag (ongewenste omgangsvormen). Binnen Het Utrechts Archief hanteren we de ‘Regeling Vertrouwenspersonen en klachtencommissie seksuele intimidatie, discriminatie naar ras, geslacht en hetero- of homoseksuele gerichtheid’ van de gemeente Utrecht. Van de externe vertrouwenspersonen wordt verwacht dat deze door hun onpartijdigheid en specifieke deskundigheid in staat zijn om medewerkers te begeleiden en ondersteunen bij behandeling van vragen of klachten. Naast begeleiding adviseren zij de directeur over beleid en eventuele maatregelen. Wij zoeken een mannelijke en een vrouwelijke vertrouwenspersoon. 

Taken

• opvangen, begeleiden en ondersteunen van werknemers bij klachten
• ondersteunt de cliënt bij een bemiddelingsgesprek met een leidinggevende, hulpverlener of een andere instantie met als doel een oplossing te vinden voor de klacht of het probleem
• registreert klachten en meldingen
• brengt verslag uit aan de directeur

Kennis en vaardigheden

• onafhankelijk, onpartijdig en betrouwbaar
• sociaal, open en integer
• oplossingsgericht
• in staat professionele afstand tot de kwestie te bewaren
• in staat zich niet te laten beïnvloeden door druk van derden
• gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en respecteert de privacy van de werknemer
• mondeling en schriftelijk communicatief

Wij vragen van jou

• Een relevante opleiding tot vertrouwenspersoon
• Certificering conform de Landelijke vereniging van vertrouwenspersonen
• Communicatieve vaardigheden, empatisch vermogen, een onafhankelijke opstelling, afstand kunnen houden tot de casuïstiek
• Minimaal 3 jaar werk ervaring als vertrouwenspersoon
• HBO werk- en denkniveau
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG)
• Een zelfstandige die werkt op basis van declaratie van gewerkte uren.

Sollicitatie en inlichtingen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de directeur van Het Utrechts Archief, Chantal Keijsper, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., 030-2866662. Je sollicitatie kun je voor 18 augustus a.s. per e-mail richten aan Anne-Marie van Vliet, P&O adviseur Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Planning van de gesprekken: De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 29 augustus en donderdagochtend 31 augustus.