Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De resoluties uit 1673 zijn afkomstig uit de verzameling Beeldsnijder van Voshol, die uit de periode 1674-1695 betreffen de zogenaamde lappen-resoluties, die het minuut-register van de tweede serie vormen. Achter de resoluties van elke vergadering zijn de te insereren stukken gebonden en daarachter enkele andere ingekomen stukken, zonder dat blijkt, welke regel beslist heeft over het beantwoorden van de vragen, of een stuk geïnsereerd, en zo niet, of het bij de resoluties bewaard moest blijven