Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Remonstrantie ende verthoninge der gelegentheyt des conincrijx van Siam, mitsgaeders haeren handel ende wandel, ende waer de negotie meest in bestaet, 1622
Datering:
1622
NB:
Gemerkt met de hand van Van Hilten: "Ra. 14 Octob. 1622." Op die datum is intusschen noch bij de Staten noch bij de Staten Generaal of de O.I. Compagnie dit stuk ingekomen; vermoedelijk is het dus slechts de datum, waarop Van Hilten zelf het ontvangen heeft. Het is uitgegeven in: Kronyk H.G. 1854 p. 176 en 1871 p. 279