Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overdracht door de rentmeester der domeinen te Utrecht aan Jacob van Berck van een hofstede te Driebergen, groot 58 morgen 24 roeden, strekkende vanaf de Langbroekerwetering tot voorbij de weg naar Zeist (thans Hoofdstraat), 1644, met kaart door Paulus Ruysch, 1642, en een kaart van de hofstede, groot 58 morgen 539 roeden, (midden 17e eeuw)
Datering:
1644, met kaart door Paulus Ruysch, 1642, en een kaart van de hofstede, groot 58 morgen 539 roeden, (midden 17e eeuw)