Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van bisschop Jan van Arkel, waarbij zijn statuut betreffende de verplichte residentie van de geestelijke verklaard wordt niet van toepassing te zijn op de kanunniken en geestelijke van de Dom, en een ander statuut betreffende de inmenging in de bisschoppelijke rechtspraak niet van waarde te zijn binnen de grenzen van Westfrisia, waar het kapittel door middel van zijn proost zal blijven doen wat het gewoon was te doen, 1343, met vidimus door de bisschoppelijke officiaal, 1347
Datering:
1343, met vidimus door de bisschoppelijke officiaal, 1347