Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Portret van Paulus Voet van Winssen, geboren 1651, burgemeester van Utrecht (1680, 1681 en 1684), overleden 1720. Borstbeeld rechts, in ovaal, in lijst.
Catalogusnummer:
106918
Beschrijving:
Portret van Paulus Voet van Winssen, geboren 1651, burgemeester van Utrecht (1680, 1681 en 1684), overleden 1720. Borstbeeld rechts, in ovaal, in lijst.
Vervaardiger:
Frequin, A., fotograaf
Datering vroegst:
12-11-1703
Datering laatst:
12-11-1703
Opmerkingen:
Fotoreproductie van A. Frequin van een schilderij van Martinus de la Court uit 1703. Het schilderij bevindt zich in collectie van het Centraal Museum Utrecht (inv.nr. 2547).