1. tot 1876 zijn de afschriften van uitgaande stukken opgenomen in zgn. copieboeken, vanaf die datum zijn ingekomen en uitgaande stukken één geheel.
2. Behalve de te verwachten brieven en circulaires, treft u in de correspondentie ook de meest uiteenlopende statistische gegevens aan, vanaf 1875 tot ca. 1910. Dit betreft o.a. statistiek m.b.t. vaccinatie, kiezers, werking der armenwet, aanwezige geneeskundigen, bevolkingsontwikkeling , inkwartiering, landbouw, drankvergunningen, politiewezen.
Een meestal onvermoede bron van informatie wordt gevormd door de jaarrekeningen en bijbehorende bijlagen. Alle gemeentelijke handelingen, waarin op de een of andere manier geld betrokken is, zijn hierin terug te vinden. Door middel van de rekeningen en bijlagen kan op een breed scala van vragen een antwoord gegeven worden, door inkomsten en uitgavenposten onder te loep te nemen. Dit geldt in versterkte mate voor de periode 1814-1817, waarover geen notulen aanwezig zijn. U kunt dan uit de rekening en bijlagen opmaken of er een vroedvrouw aangesteld was, hoeveel lantaarns er in de gemeente aanwezig waren, wat de plaatselijke onderwijzer verdiende etc. Ook de belastingkohieren bevatten veel nuttige en impliciete informatie.
N.B. De Historische Kring zal herfst 1983 een boekje doen verschijnen m.b.t. de geschiedenis van Jutphaas.Dezelfde vereniging geeft een per kwartaal verschijnend blad uit onder de naam: "Cronyck de Geyn".
N.B. Deze bijlage geeft een overzicht van acten, welke opgenomen zijn in de correspondentie 1814-1909 (inv.nrs. 2116-2248). Hierbij is geen onderscheid gemaakt tussen soorten acten. Ook acten, welke geen betrekking hebben op gemeentelijk handelen worden vermeld.
N.B. De gegevens in deze bijlage zijn opgenomen onder inv.nrs. 3893-a t/m 3893-h in de inventaris..
N.B. Vervaardigd in 1994 door C.J.H.M. van der Panne-Van Deuren. De op de tekeningen gebruikte namen voor gebouwen, wegen en waterwegen zijn, voor zover deze tegenwoordig niet meer gebruikt worden, tussen haakjes geplaatst en vervangen door de huidige namen, bv.:
- Rond het Fort en de Malapertweg (de Overeindsche Weg)
- het Merwedekanaal (de Vaartsche Rijn)
De beschrijvingen van tekeningen met bijzondere objecten of met de door de gemeente Utrecht in 1896 en 1954 geannexeerde gebieden, zijn zo nodig voorzien van een aparte toelichting, bv.:
- met het voormalig fort Jutphaas, thans een wijnhandel
- met de Vaartsche Rijn, gemeente Utrecht
De kaarten en tekeningen zijn chronologisch gerangschikt. Vóór de beschrijving is het inventarisnummer gezet waar de betreffende kaart of tekening in opgenomen is.