Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In het archief het Humanistisch Verbond over 1946-1976 (toegangsnr. 75) was onder inv.nrs. 1422-1477 (omvang 0,4 m) als gedeponeerde archief het archief van de Humanistische Jongeren Gemeenschap over (1946) 1948-1975 opgenomen.
In 2009 heeft Het Humanistisch Archief een aanvulling op het archief over de periode 1948-1963 (omvang 0,84 m) in bewaring gegeven bij Het Utrechts Archief. Op deze aanvulling is door W. Kuijlman in 2009 een voorlopige inventaris gemaakt, genummerd 1-99 (voormalig toegangsnummer 22 van Het Humanistisch Archief). Ook een tweede aanvulling over 1956-1970 (omvang 1970, eveneens voormalig toegangsnummer 22 van Het Humanistisch Archief) werd in bewaring gegeven bij Het Utrechts Archief. Op deze tweede aanvulling was in 2003 door de stichting Humanistisch Archief een voorlopige inventaris gemaakt, genummerd 1-29.
In 2019 is besloten de drie voornoemde archiefgedeelten te integreren in onderhavige inventaris. De eenheden en nummeringen van het gedeponeerde archief uit toegangsnr. 75 en die van de aanvulling van Kuijlman uit 2009 zijn gehandhaafd. De stukken uit de tweede aanvulling zijn hernummerd tot 100-103 of in bestaande inventarisnummers bijgevoegd.
De uiteindelijke omvang van het archief is 1,36 m.
Inventaris van het archief van de Humanistische Jongeren Gemeenschap (1947) 1948-1974 (1980)
Auteur:
W. Kuijlman
Datering toegang:
2009
Datering bewerking:
2019
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 19 en 33 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris.
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen