Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David verklaart, dat te zijnen overstaan zijne leenvrouw Kathryne, dochter van Herman Sticke, met haar gekoren voogd Aernt Sloet, haren man Deric van der Beke lijftocht aan tien mud rogge uit het leengoed (de tienden over Roterding in de heerschap van Borckeloe, kerspel Geesteren).
Notabene:
De datum en de naam van het leengoed staan te lezen in de aanteekening betreffende deze akte, voorkomende op fol. 150 van het Overijsselsche leenregister van bisschop David (Bissch. archief inv. N°. 277).
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 13 Zie folio- of paginanummer: 50 Overlevering: Afschrift