Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Jan van Arkel belooft het huis ter Eembrugge niet te zullen verpanden of verleenen, daaruit niemand schade te zullen doen, tenzij hij eerst geklaagd hebbe voor de drie standen van het Sticht, en daarop altijd eenen burger van Utrecht als kastelein te zetten, 1354 mei 27
Datering:
1354 mei 27
NB:
Oorspronkelijk twee exemplaren. Eén exemplaar afgestaan aan het Rijksarchief in Utrecht volgens resolutie B. en W. 24 december 1894.