Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Gemeentelijke distributiedienst te Utrecht

778 Gemeentelijke distributiedienst te Utrecht

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Archief en inventarisatie
Addendum
778 Gemeentelijke distributiedienst te Utrecht
Inleiding
Addendum
Tijdens de inventarisatie van het archief van de Gemeentelijke Voorzieningsdienst te Utrecht in 2013 bleek dat in dat archief nog veel stukken van de Distributiedienst opgenomen waren. De afzonderlijke stukken van de Distributiedienst zijn gelicht en toegevoegd aan het archief van deze dienst. De inventaris telde oorspronkelijk 214 nummers; de toegevoegde stukken zijn op diverse plekken in de inventaris beschreven en doorlopend genummerd vanaf 215. De aanvulling heeft een omvang van 2,6 m; de totale omvang van het archief bedraagt nu 5,6 m. Stukken die zowel de Voorzieningsdienst als de Distributiedienst betreffen, zijn in het archief van de Voorzieningsdienst gebleven. Omdat beide diensten dezelfde directeur hadden, zijn bijvoorbeeld gegevens over personeel niet altijd gescheiden. Het is dus van belang de inventaris van het archief van de Voorzieningsdienst (toegang 1364) ook te raadplegen.
Voor de inv.nrs. 58, 229-239, 242-243, 245, 247-250, 255-259 en 261-263 geldt een openbaarheidsbeperking: de stukken zijn slechts te raadplegen na schriftelijk verkregen toestemming van de gemeentearchivaris van Utrecht, zolang ze jonger zijn dan 75 jaar.
Utrecht, 2014
Jellie van der Meulen
Literatuuropgave
Bijlagen
1. Lijst van goederen aangewezen als distributiegoederen
2. Lijst van goederen aan de distributie onttrokken
N.B. Met ingang van 27 november 1949 werd de uitvoering van de distributiebepalingen van brandstoffen toegewezen aan het Rijkskolenbureau, De plaatselijke distributiediensten hadden er vanaf die datum geen bemoeienis meer mee. Een soortgelijke regeling werd getroffen met betrekking tot de distributie van koffie. Met ingang van 26 november droeg het Bedrijfschap voor Granen, Zaden en Peulvruchten de zorg voor de distributie.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1939-1950
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de gemeentelijke Distributiedienst te Utrecht (1937) 1939-1950 (1952)
Auteur:
J.J. Vaessen, met aanvulling door J.N. van der Meulen
Datering toegang:
1983
Datering bewerking:
2014
Openbaarheid:
Voor de inv.nrs. 58, 229-239, 242-243, 245, 247-250, 255-259 en 261-263 geldt een openbaarheidsbeperking van 75 jaar.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
5,6 m zuurvrije dozen
Bijzonderheden:
Vanwege digitaliserering is een gedeelte van dit archief tijdelijk niet raadpleegbaar.
Thema trefwoorden: