820 Verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
820
Verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht
Zoals hierboven reeds is vermeld, is een groot deel van de stukken afkomstig uit de bibliotheek en uit het archief van de GAU. De overige stukken zijn-voor zover de herkomst te achterhalen is-geschonken door particulieren of afkomstig uit diverse verzamelingen. Drie min of meer omvangrijke verzamelingen die verwerkt zijn in het historisch werkmateriaal, zijn de collecties Brinkhuis, Van Campen en Van Klaveren.