Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verzoekschrift van abt Gerrit van Mierlo aan stadhouder Willem van Oranje om de abdij te beschermen tegen naasting door de stad Utrecht, 1580. Afschrift
2. Lijst van rentmeesters, secretarissen en administrateurs van het convent en de abdijgoederen van de S. Paulusabdij N.B. De jaartallen geven de eerste en laatste vermeldingen in de bronnen aan.
3. Lijst van rentmeesters namens de Staten van Utrecht van de goederen van de voormalige S. Paulusabdij
4. Lijst van tijnsmeesters van het leenhof van de S. Paulusabdij
5. Lijst van stadhouders van de lenen van het leenhof van de S. Paulusabdij
6. Concordantie op J. de Hullu en S.A. Waller Zeper, Catalogus van de archieven van de Kleine Kapittelen en Kloosters (Utrecht, 1905) inv.nrs. 359-527
7. Concordantie op S. Muller Fz., Catalogus van het archief der Staten van Utrecht 1375-1813 (Utrecht 1915)
8. Concordantie op de verzameling handschriften Rijksarchief in Utrecht, oude nummering
9. Concordantie op de inventaris Goed Zielhorst, 1567-1613, getypt