Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Uw zoekterm komt voor in de titel en/of de kenmerken van deze archieftoegang.
De Stichting Herdenking Bevrijding Stad Utrecht is in 1990 opgericht. Ze organiseerden onder meer de vijfjaarlijkse herdenking van de intocht in Utrecht van de Engelse/Canadese verkenningseenheid Polar Bears (49e Regiment) in 1945, na de overgave van de Duitsers.
Het archief van Stichting Herdenking Bevrijding Stad Utrecht over 1990-2018 is in 2019 door Erik Hovinga, oud vice-voorzitter van het bestuur van de stichting, geschonken aan Het Utrechts Archief. De in het kader van de schenking aangeleverde toegang is vervolgens enigszins bewerkt.