Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Gemeentebesturen van de voormalige gemeenten Haarzuilens, Ou...

1103-1 Gemeentebesturen van de voormalige gemeenten Haarzuilens, Oudenrijn, Veldhuizen en Vleuten

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
Inleiding
Bijlagen
Lijst van functionarissen van de gemeente Haarzuilens over 1818-1953
N.B. De lijst is niet volledig, omdat niet van alle jaren bronnen aanwezig zijn. De opgaven in de almanakken en jaarboekjes zijn momentopnamen, zodat de jaren die daaruit afkomstig zijn, enigszins kunnen afwijken van de werkelijke jaren van benoeming of aftreding. De politieke partijen worden pas vanaf 1932 in de almanakken vermeld.
Lijst van functionarissen van de gemeente Oudenrijn over 1818-1953
N.B. De lijst is niet volledig, omdat niet van alle jaren bronnen aanwezig zijn. De opgaven in de almanakken en jaarboekjes zijn momentopnamen, zodat de jaren die daaruit afkomstig zijn, enigszins kunnen afwijken van de werkelijke jaren van benoeming of aftreding. De politieke partijen worden pas vanaf 1932 in de almanakken vermeld.
Lijst van functionarissen van de gemeente Veldhuizen over 1818-1953
N.B. De lijst is niet volledig, omdat niet van alle jaren bronnen aanwezig zijn. De opgaven in de almanakken en jaarboekjes zijn momentopnamen, zodat de jaren die daaruit afkomstig zijn, enigszins kunnen afwijken van de werkelijke jaren van benoeming of aftreding. De politieke partijen worden pas vanaf 1932 in de almanakken vermeld.
Lijst van functionarissen van de gemeente Vleuten over 1811-1953
N.B. De lijst is niet volledig, omdat niet van alle jaren bronnen aanwezig zijn. De opgaven in de almanakken en jaarboekjes zijn momentopnamen, zodat de jaren die daaruit afkomstig zijn, enigszins kunnen afwijken van de werkelijke jaren van benoeming of aftreding. De politieke partijen worden pas vanaf 1932 in de almanakken vermeld.
Inwonersaantallen in 1820, 1850, 1900 en 1950
N.B. Overgenomen uit de begrotingen van de betreffende gemeenten.
Handleiding bij het gebruik van de agenda’s in inv.nrs. 58-164, 649-671, 1232-1352 en 1847-2044
N.B. Voor onderzoek naar de periode 1814/1818-1819/1923 is men vrijwel geheel aangewezen op de algemene stukken, met name de notulen, ‘agenda’s’ en brievenboeken. Voor de agenda’s ( (ingekomen en minuten van uitgaande stukken) volgt hierna een overzicht van de opbouw in de vier gemeenten en vervolgens enkele tips voor het gebruik
Voor onderzoek naar de periode 1814/1818-1819/1923 is men vrijwel geheel aangewezen op de algemene stukken, met name de notulen, ‘agenda’s’ en brievenboeken. Voor de agenda’s ( (ingekomen en minuten van uitgaande stukken) volgt hierna een overzicht van de opbouw in de vier gemeenten en vervolgens enkele tips voor het gebruik.
Haarzuilens
1103-1 Gemeentebesturen van de voormalige gemeenten Haarzuilens, Oudenrijn, Veldhuizen en Vleuten
Bijlagen
Handleiding bij het gebruik van de agenda’s in inv.nrs. 58-164, 649-671, 1232-1352 en 1847-2044
N.B. Voor onderzoek naar de periode 1814/1818-1819/1923 is men vrijwel geheel aangewezen op de algemene stukken, met name de notulen, ‘agenda’s’ en brievenboeken. Voor de agenda’s ( (ingekomen en minuten van uitgaande stukken) volgt hierna een overzicht van de opbouw in de vier gemeenten en vervolgens enkele tips voor het gebruik
Voor onderzoek naar de periode 1814/1818-1819/1923 is men vrijwel geheel aangewezen op de algemene stukken, met name de notulen, ‘agenda’s’ en brievenboeken. Voor de agenda’s ( (ingekomen en minuten van uitgaande stukken) volgt hierna een overzicht van de opbouw in de vier gemeenten en vervolgens enkele tips voor het gebruik.
Haarzuilens
Haarzuilens
1818-1841: stukken chronologisch geordend. 1818-1820 toegankelijk: via het notulenboek van 1818-1820. De nummers in het notulenboek corresponderen met de nummers van de stukken in de agenda’s. 1837-april 1841 toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister (eveneens agenda genoemd)
1842-1860: stukken per letter chronologisch geordend. 1850-1854 agenda’s tevens gesplitst in agenda van burgemeester, agenda van burgemeester en assessoren (vanaf 1851 burgemeester en wethouders) en agenda’s van de gemeenteraad. Toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
1861-1869: stukken chronologisch geordend. 1862-1868 toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
1876-1923: stukken chronologisch geordend. Toegankelijk door middel van chronologische inschrijfregisters (indicateurs); van 1899-1923 voorzien van alfabetische indices. De nummers in de indicateurs corresponderen met de nummers op de stukken
Oudenrijn
1835-1860: stukken per letter chronologisch geordend. 1835-1854 agenda’s tevens gesplitst in agenda van de burgemeester, agenda van burgemeester en assessoren (vanaf 1851 burgemeester en wethouders) en agenda van de gemeenteraad. Toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
1861-1869: stukken chronologisch geordend. 1861 en 1863-1865 toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister.
1870-1875: stukken per letter chronologisch geordend. 1870 januari-april toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
1876-1923: stukken chronologisch geordend. Toegankelijk door middel van chronologische inschrijfregisters (indicateurs), al of niet voorzien van alfabetische indices. De nummers in de indicateurs corresponderen met de nummers op de stukken.
Veldhuizen
1818-1834: stukken chronologisch geordend. 1832 jan.-april en 1833 jan.-aug toegankelijk door middel van een register van ingekomen stukken.
1835-1854: stukken per letter chronologisch geordend. 1835-1837 agenda’s tevens gesplitst in agenda van de burgemeester, agenda van de burgemeester en assessoren en agenda van de gemeenteraad. Toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister (geeft ook toegang op de brievenboeken)
1855-1878: stukken chronologisch geordend. Toegankelijk door middel van chronologische inschrijfregisters (de jaren 1855-1858 met alfabetische indices)
1879-1919: stukken per letter chronologisch geordend. Toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
Vleuten
1814-1817: stukken gedeeltelijk op onderwerp en gedeeltelijk chronologisch geordend
1818-1827: stukken chronologisch geordend. 1818-1819 toegankelijk door middel van chronologisch inschrijfregister
1828-1831: stukken op onderwerp geordend
1832-1834: stukken chronologisch geordend
1835-1860: stukken per letter chronologisch geordend. 1850-1854 agenda’s tevens gesplitst in agenda van de burgemeester, agenda van de burgemeester en assessoren (vanaf 1851 burgemeester en wethouders) en agenda van de gemeenteraad. Toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
1861-1869: stukken chronologisch geordend. 1862-1866 en 1868 toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
1870-1875: stukken per letter chronologisch geordend. 1870 januari-mei toegankelijk door middel van een alfabetisch inschrijfregister
1876-1923: stukken chronologisch geordend. Toegankelijk door middel van chronologische inschrijfregisters (indicateurs). Met alfabetische indices (behalve de jaren 1882-1899)
De agenda’s van de vier gemeenten zijn over het algemeen redelijk toegankelijk voor alfabetische inschrijfregisters of chronologische inschrijfregisters (indicateurs), al of niet met alfabetische indices. De laatste geven tevens toegang op de brievenboeken. Overigens moet men bedenken dat het trefwoordengebruik niet altijd consequent is. Als voorbeeld de reparties van de personele omslagen. Deze kunnen op vier trefwoorden ingeschreven zijn nl. repartitie, omslag, personele omslag of belastingen. Toch blijven er nog jaren over, waarvan eigentijdse toegangen aanwezig zijn. Op deze jaren zijn door Herman Tillema eenvoudige toegangen gemaakt in de stijl van de eigentijdse toegangen:
Haarzuilens
1821-1837 maart1861
1869
1870 mei-1875
Oudenrijn
1862
1866-1869
1870 mei-1875
Veldhuizen
1818-1834
Vleuten
1820-1827
1832-1834
1861
1867
1869
1870 juni-1875
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1580-1954
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de voormalige gemeenten Haarzuilens, Oudenrijn, Veldhuizen en Vleuten 1580-1954
Auteur:
H. Tillema
Datering toegang:
1991
Datering bewerking:
2020
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 955, 974, 978, 988, 1004 en 1619 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Gemeentearchivaris van Utrecht.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
89 m
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de voormalige gemeenten Haarzuilens, Oudenrijn, Veldhuizen en Vleuten 1580-1954
Thema trefwoorden: