Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
10. J.C. van Erkel, Protest van de Rooms-Catholyken Clergie der voornaeme steden van Zuijt-Holland, en van hunne medestanders, tegen de uytgevers en verbreyders van zeekere Brieven, den naem voerende van den Heer Joannes Baptista Bussy, pauselyken Nuntius, enz. beweerd tegen het vuyl en ondeugend Boek, bedriegelijk genaemt Troost-schrift voor de Rooms-Catholyken, door de Vereenigde Provincien verspreyd, enz. Delft, 1710 Willaert 7878; Beek I, 52; RB IV, 229; Kn 15931