Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij H. van den Berg Utenlimminge, heer van Westkerken, van Willem van Stembor in erfpacht krijgt 2½ morgen en 1 hont land, aan de Haar, na overlijden van A.Y. van Ravenswaay, zijn oudoom, 1718. Met afschrift, ook van de renversaal, eerste helft, 18e eeuw, en memorie aangaande achterstallige erfpacht en verzuimde verheffen van de erfpachtgoederen door opeenvolgende leden van de familie Van Ravenswaay over de jaren 1689-1704