Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Handschrift met 12 of 13 Duitstalige stukken voor zangstem en gitaar van Pozzi, Mozart, Girowez, De Winter, De Herkel. Notatie op twee balken. Verderop staan stukken waarbij ook fluit of viool meespelen, op 3 balken genoteerd en op het eind weer stukken voor zangstem en gitaar. Watermerk: DX&G B. Alle Duitse teksten zijn in Kurrentschrift. Bij Nr.2 staat met potlood een kruis. Voor op het boek staat een etiket met de titel en daaronder de naam Kehrmann. Vermoedelijk uit bezit van Maria Wilhelmina van Reede.