Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verzamelband Piano 32. Voorop in goud: V.D.D. Uiteraard sporen van vingerzettingen in de Chopin nocturnes. Bevat verder: Chopin Walsen op.34, Nocturnes op.37 (vz), Scherzo op.39, Mazurka's op.41 (vz), Spohr Rondeau voor piano en viool op.111 (vz), Duo concertant voor pf en v op.96, Duo concertant op.112, Vorisek Sonate voor viool en piano op.5, Mendelssohn Vioolsonate op.4 (vz), Cellosonate op.45 (vz), Pianotrio op.49 (vz). Achterin cellopartij van Schubert Pianotrio op.99, op.100, van Hummel Trio op.12, Trio op.83, Trio op.93 en Trio op.96.