Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze uitgave bevat een apart vel met de coupletten voor de zangstem. Bevindt zich in een gemarmerde map met groene strikken met gedrukte titel: Scheffer-Album, en daarbinnen weer in een blauwe omslag met andere vooral Franstalige zangmuziek. Bevat ook werk van: Félicien David, Michelot (ms), Verdi, Spontini (ms), Viardot-Garcia (ms), Henrion, Concone, Limnander, Halévy, Meynne, anonymus (ms, potloodcorrecties), Millet (ms), Gay (ms, potloodcorrecties), Masini, Lalo, Puget, De Coninck, De Glimes, Donizetti (potloodcorrecties), Arnaud. Buiten de blauwe omslag bevat de map nog: klein muziekboekje, nauwelijks beschreven; pianomethode van Wilms; viool- en cellopartij van Schuberts Pianotrio's op.99 en op.100; blad (ms) met drieklanken; anon. Scherzo (ms); lied van Henselt (ms); vioolpartij van Küffner op.133; anon. Adagio à quatre mains (ms); arrangement van Marcia funèbre v. Chopin (ms).