Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van belening door Walraven van Brederode, vrijheer van Vianen, van Geraert van Rijsenburch, na overlijden van zijn vrouw Wilhelmina van Hardenbroek met een losrente op de helft van een waard, genaamd de Roderslagh, gelegen in het kerspel Afferden tussen Maas en Waal, 1616, met retroakte, 1607
Datering:
1616, met retroakte, 1607
NB:
De retroakte betreft een akte van belening van Geraert van Rijsenburch en zijn vrouw, na opdracht van hun (schoon)moeder Wilhelmina van Huemen, weduwe van Gijsbert Hardenbroek.