Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Concept of minuut voor een brief van de plaatsvervangend officiaal van de aartsdiaken [van de Dom van Utrecht] aan schout en schepen van Amsterdam om de priester Cornelis Peterss die in hechtenis zit wegens sodomie bij gebrek aan bewijs niet te martelen, maar onder voorwaarden vrij te laten en te laten berechten door pastoor en deken, 1534
Datering:
1534
Reden geen uitleen:
Het stuk is digitaal beschikbaar
NB:
Dit stuk is afkomstig uit het archief van de Bisschoppen van Utrecht (S. Muller Fz., Catalogus van het archief der bisschoppen van Utrecht (Utrecht, 1906) inv.nr. 537-1 en in 2017 toegevoegd aan het archief van het Domkapittel