Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Acquitten, behorende bij de verenigde rekeningen, (1506) 1589-1810
Datering:
(1506) 1589-1810
NB:
Onvolledig. De acquitten van een dienstjaar zijn doorgaans geliasseerd. Diverse liassen zijn tot een pak verenigd. De lias van 1596 is gebroken. Van de acquitten van 1599, 1721, 1723, 1725 zijn omslagen gevormd. De in kleine hoeveelheid aanwezige van 1677, 1678, 1680, 1694 zijn tot één omslag verenigd. De acquitten van het jaar 1810 zijn niet geliasseerd. Zie ook nrs. 2118-1-2118-17-l
Omvang:
51 pakken en 193 charters (waarvan enkele getransfigeerd)