Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Overeenkomst tussen bisschop Frederik van Blankenheim en het kapittel, waarbij de eerste alle rechten in en buiten de stad Groningen verkrijgt, welke het stadsbestuur van het kapittel in pacht heeft, en alle verdere inkomsten van het kapittel in en bij Groningen, en het laatste de novale tienden te Leusden en Soest, welke de St. Paulusabdij in erfpacht heeft, met een rente van 14 oude schilden uit de goederen van Ruigeweide, Langeweide en Kortenhoeven, met akte waarbij de bisschop belooft de door het kapittel met de stad Groningen bezegelde pachtovereenkomst te zullen eerbiedigen, 1400