Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij Eerst van Herdenbroeck, schoonzoon en recht verkregen hebbende van Mattheus Pot, aan mr. Willem Paedze, een vierdedeel van twee hofsteden verkoopt, gelegen aan het Oudkerkhof tussen het oude choraalhuis en het Roode schild. 1442, met oudere akten van overdracht van dit vierde deel, en van een daaruit te betalen rente. 1413
NB:
Later trokken de choralen hieruit een rente volgens de bepalingen van mr. Willem Paedze