Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
5. Beheer van de goederen en uitkeringen aan de kanunniken
5.16. Erfpachten van het kapittel
5.16.5. Erfpachten in het kwartier van Montfoort (Nedereind van Jutphaas, Heycop, Reyerscop, Linschoten met Cattenbroek en Wulver horst, Heeswijk, Montfoort, Lopik, (Willige) Langerak, Hoenkoop en Papekop)
Erfpachtbrieven van een hoeve land te Hoenkoop in het gerecht van Gherijt van de Vliet in de parochie Oudewater en van 18 (20) morgen land in het gerecht van de heer van Arkel in de parochie Haastrecht, 1370, 1393