Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij de leden van het kapittel, tijdens de vacature in de domproosdij door de dood van Florencius van Jutfaes, aan vier van hun, namelijk Hubertus van Bosinchem, mr. Symon van de Hoghe, Fredericus van Doesborch en Henricus van Weyda, opdragen enige moeilijkheden te beslissen, die ten opzichte van de verplichtingen van de proost zijn gerezen, en zich persoonlijk verbinden tot nakoming van de beslissing door ieder, die tot proost zal worden gekozen, en uitspraak door deze personen, 1337