Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende verkiezingen van domdekens, de afstand van de waardigheid, de voorwaarden van de bediening en de daaraan verbonden voorrechten en inkomsten, meerendeels afschriften, 1471-1803, met een ordonnantie van 1551 voor het collegium Willibrordi, waarin de domdeken gezag uitoefende (afschrift naar een afschrift van 1664), een minuut van een protest van de domdeken en andere regenten van het St. Elisabethsweeshuis tegen de plannen van de regering van de stad Utrecht om aan dit gebouw een andere bestemming te geven, (1600), en een akte van aanstelling tot rentmeester van het geesthuis door de bevelhebbers van deze fundatie, onder andere de domdeken, 1785