Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bul van paus Julius II, waarbij hij de bisschoppelijke officiaal van Utrecht opdraagt Johannes van Valleoletti, minderjarig kanunnik, te institueren in een prebende in de St. Pieterkerk te Middelburg, 1506, met akte van inhibitie, uitgesproken door die officiaal, opgemaakt door notaris Gerard Beyer, tegen de deken van St. Goedele te Brussel en anderen, in een proces tegen Anthonius van Wissenkercke, kanunnik van St. Pieter te Middelburg, over een prebende in die kerk, 1507
Datering:
1506, met akte van inhibitie, uitgesproken door die officiaal, opgemaakt door notaris Gerard Beyer, tegen de deken van St. Goedele te Brussel en anderen, in een proces tegen Anthonius van Wissenkercke, kanunnik van St. Pieter te Middelburg, over een prebende in die kerk, 1507