Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Minuut van een akte van notaris Franciscus Beyer als commissaris van de bisschoppelijke officiaal, 1514
Datering:
1514
Reden geen uitleen:
Het stuk is digitaal beschikbaar
NB:
Zie ook nr. 4339 en voor het protocol van deze notaris van de terechtzittingen van de bisschoppelijke officiaal het archief van de Bisschoppen van Utrecht nr. 252, bewaard in Het Utrechts Archief en toegankelijk aan de hand van Catalogus van het archief der bisschoppen van Utrecht door S. Muller Fz (Utrecht, 1906)