Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kwitantie door Wouter Utenjamme c.s. gegeven aan Steven van Zuylen van Nyevelt, landcommandeur van het Duitse huis te Utrecht, voor het verschuldigde krachtens de brief, waardoor deze gestoken is geweest, 1515, met akte van overdracht door Jacop van Zuylen van Nyevelt aan zijn oom de landcommandeur, van een rentebrief, 1515 en een verklaring door de landcommandeur, dat de orde geen recht meer heeft aan de rente, die zij aan Peter van de Berghe verkocht heeft, waarvan de brief spreekt, waardoor deze gestoken is geweest, 1523