Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
N.B. Toelichting: De bisschop ontving zijn inkomsten uit de domeinen, de rechtspraak en accijnzen en uit hoofde van zijn kerkelijk ambt. Sinds de 14e eeuw vroeg hij buitengewone belastingen van zijn onderdanen, maar hiervoor was de toestemming van de Staten vereist, die ook de heffing regelden en afrekenden. In Drenthe werden in de 15e eeuw incidentele landschattingen van de geërfden geheven. Hierin hadden de Staten van het Oversticht wel medezeggenschap, maar zij regelden de schatting niet. Voor schattingen in Salland zie inv.nrs. 1107-1111.