Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van uitgifte in erfpacht door het kapittel van het kapittel van St. Jan aan de postulaat Rudolf van Diepholt van een huis en hofstede op St. Jans Nieuwecamp, voorheen in erfpacht gehouden door Hendrik of Frederik Haeck, 1429. Met vidimus door het gerecht van Utrecht d.d. 12 april 1429 van een vidimus door het gerecht d.d. 10 mrt. 1429 van akten van toewijzing wegens wanbetaling en ontruiming door het gerecht ten behoeve van het kapittel van St. Jan d.d. 31 jan. 1428 en 27 jan. 1429