Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus verklaart, op grond van brieven van Franciscus, kardinaal-priester van St. Suzanna, Christofortts Walteri, zoon van een priester en eene ongehuwde vrouw, ondanks diens onwettige geboorte geschikt om tot alle gewijde orden bevorderd te worden en kerkelijke beneficiën te verwerven.
Notabene:
Franciscus, priester van St. Suzanna, stierf in 1405.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 50 vs Overlevering: Afschrift