Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus draagt aan zijn vicaris-generaal in pontiflcalibus, Hubertus, "episcopus Ypusensis" op, om de brieven van Franciscus, kardinaal-priester van St. Suzanna, ten behoeve van Martinus Longi, burger van Brugge, ten uitvoer te leggen.
Notabene:
Blijkens aanteekeningen in capite zijn dergelijke brieven gericht aan Johannes Gerardi, provisor van den bisschop in Zuidbeveland, Jacobus Zanders, pastoor, Petrus de Wemeldinge Jacobuszoon, vicepastoor in Oloetinghen, en Wilhelmus Olmeri, pastoor te Weerd. - Franciscus, priester van St. Suzanna, stierf in 1405.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 115 Zie folio- of paginanummer: 31 vs Overlevering: Afschrift