Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus vergunt aan Heinricus Johannis, rector van het altaar der H. Maagd Maria in de kerk van Nyenwerve, om met toestemming van den abt van Middelburg en Johannes Egidii, in dezen 's bisschops gemachtigden, van 2lj2 gemeten lands in de parochie Bethem de turf "dari" genaamd uit te graven en te verkoopen.
Notabene:
In 1409 wordt één der opvolgers van Heinricus als rector vermeld (Grijpink, Register op de parochiën enz. I Wallacria p. 91).
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 53 Overlevering: Afschrift