Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De officiaal van den bisschop heft alle vonnissen van excommunicatie op, waardoor Bernardus uten Enghe, kanunnik van St. Johannes te Utrecht, getroffen is wegens geweldpleging tegen een geestelijke, openlijk concubinaat en andere misdrijven.
Notabene:
In 1412 werd Bern. uten Enghe kanunnik ten Dom, welke hoedanigheid in de akte wel vermeld zou zijn, zoo hij haar ten tijde der uitvaardiging reeds bezeten had.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 114 Zie folio- of paginanummer: 132 vs Overlevering: Afschrift