Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
(Bisschop Frederic) verzoekt , om het restant van de bede van Zallant, dat de bisschop nog te vorderen had en dat hij volgens opdracht aan de stad Deventer zou uitkeeren, aan de stad te betalen.
Notabene:
Dat de brief van bisschop Frederik uitging, blijkt uit de vermelding van diens naam aan het hoofd van het blad. - De naam van den geadresseerde wordt niet genoemd; mogelijk was het Johan van Buchorst (zie de beide andere brieven en het reces dd. 1413 op hetzelfde blad), maar dan niet in zijne qualiteit van rentmeester van Sallant, want dat werd hij eerst in 1426. (Zie: Liber officiat. Bod. de Dyepholt.)